Tietosuojakäytäntö

ELLI työajanseuranta tietosuojakäytäntö

ELLI työajanseuranta on käyttäjätunnuksin ja salasanoin suojattu työajanseurantaohjelmisto. Tämä tietosuojakäytäntö antaa tietoja ELLI-mobiili android-sovelluksen keräämistä tiedoista ja niiden käyttötarkoituksista.

1. Puhelimen tietojen käyttö

ELLI-mobiili käyttää loppukäyttäjän päätelaitteen tietoja sen tunnistamiseen. Päätelaitteen ANDROID_ID:n tiiviste (hash), valmistaja ja malli välitetään asiakkaan ELLI-palvelimelle. Tieto-Oskari Oy ei kerää em. tietoja.

Katso. Android ID:
https://developer.android.com/reference/android/provider/Settings.Secure#ANDROID_ID

2. Sijaintitietojen käyttö

ELLI-mobiili käyttää loppukäyttäjän päätelaiteen sijaintitietoa työaikaleimausten paikantamiseen. Oletuksena sijaintitietoa ei käytetä.

Sijaintitiedon käyttäminen täytyy asettaa sovelluksesta päälle ja sen käyttämiseen kysytään lupa.

Uudemmissa ELLI työajanseurantaohjelmistoissa (version 4.13 ja uudemmissa) sijaintiedon käyttö täytyy asettaa erikseen päälle.

Sijaintieto välitetään asiakkaan ELLI-palvelimelle. Tieto-Oskari Oy ei kerää sijaintitietoja.

3. Puhelin- ja sijaintietoja hyödyntävät organisaatiot

Sijaintitietoa käyttää pääasiallisesti loppukäyttäjän työnantaja. Puhelimen tiedot ja sijaintitiedot näkyvät raportointiohjelmassa ja leimausten korjausikkunassa. Loppukäyttäjän työnantaja on voinut antaa kirjautumisoikeudet myös kolmannelle osapuolelle, esimerkiksi tilitoimistolle. Tieto-Oskarin järjestelmäylläpito tai asiakkaan ATK-tuki voi nähdä sijaintitietoja järjestelmän tietokantojen ylläpidon yhteydessä.

Kajaani 17.1.2022

Tieto-Oskari Oy